Con la digitalización global de los procesos en las empresas, se ha ido perdiendo la necesidad de tener documentación impresa. Es más, ha ido desapareciendo para hacer necesaria la acción de tener toda la documentación de manera digital. A pesar de ello, en multitud de empresas es fundamental tener copias a papel, ya sea documentación interna o externa. Es tan básico que, sin ello, no podría funcionar el trabajo de manera óptima. En Equone, buscamos simplificar la actividad de impresión al máximo, así como abaratar los costes que genera la impresión.
En el artículo de hoy, vamos a conocer más nuestro servicio de Equopia y los beneficios que aportará a tu empresa el coste por copia.
¿Qué es Equopia?
Equopia es un servicio integral que ofrecemos al cliente. el cual cuenta con sistemas de impresión, copias y escaneo, pagando únicamente por copia o impresión. La finalidad de este servicio es simplificar la impresión a las empresas que necesitan este servicio sin un desembolso inicial. En Equopia se incluyen equipos, consumibles, instalación y soporte técnico durante el tiempo que dure el servicio. Al pagarse solamente por lo que se imprime, garantizamos un bajo coste por copia a nuestros clientes. Además, puedes imprimir a blanco y negro o a color, según tus necesidades.
No te preocupes de nada más, solo tienes que imprimir y nosotros nos encargamos de todo lo demás.
Procesos de Equopia, simplificación de la impresión
Antes de poder comenzar, es necesario realizar un estudio previo al uso de Equopia. En él, conseguimos analizar y conocer las necesidades de cada empresa para poder dar un servicio integral adaptado a cada uno de nuestros clientes. El estudio de Equopia se desglosa en cuatro principales procesos:
- Análisis. En primer lugar, procedemos a un análisis del volumen actual de impresión y costes para la empresa. Esto nos permite conocer las necesidades funcionales para poder dar una propuesta adaptada.
- Propuesta. Una vez se ha finalizado el análisis de necesidades, se hace una propuesta personalizada. Conocemos las necesidades de cada empresa, por eso nuestros estudios personalizados se adaptan a la realidad de cada una de ellas. En esta, influyen ahorro, productividad, seguridad y medio ambiente. Hay que destacar, que en este proceso se estudia el TCO, el coste total de propiedad de máquina, para tener en cuenta factores que influyen en su ciclo de vida.
- Implantación. Una vez que el cliente ha aceptado la propuesta, nuestro equipo técnico procede a la implantación de Equopia. Se instalan máquinas, se integran con la red informática y se pone en marcha con los consumibles necesarios. Además, la empresa recibirá formación para conocer el funcionamiento de Equopia.
- Soporte. Nuestro equipo de soporte se encargará de revisiones periódicas para un funcionamiento óptimo de la maquinaria.
¿Quieres conocer más sobre este servicio?
Beneficios de Equopia en tu empresa
Cuando una empresa implementa un nuevo servicio, es porque aporta beneficios. Equopia promete dar una serie de beneficios a cada una de las empresas que trabajen con este servicio.
- Ahorro. El precio fijo por impresión totalmente garantizado es una gran ventaja, sobre todo en impresiones a color. Además, reducir costes de mantenimiento y de inversión inicial es una gran ventaja en numerosas empresas que no pueden permitirse este gasto. Te damos la posibilidad de poder implementar restricciones de uso y un conocimiento del gasto anual por impresión.
- Productividad. Los trabajadores notarán mayor productividad porque se reducen los tiempos de espera en la tarea y se mejora el servicio. En esta línea, destacamos la eliminación de tareas no productivas, como adquirir los consumibles. Si hablamos de soporte técnico y asistencia, podrás tener a uno de nuestros profesionales en las 8 horas laborables siguientes a las que se produzca el aviso.
- Seguridad. Al poder controlar los accesos, hay un mayor control de la seguridad de la información sensible. Además, hay buzones privados para poder llevar la gestión de los documentos.
- Medio ambiente. Con Equopia conseguimos reducir el consumo energético, la emisión del Co2 y de papel.
Integración con soluciones informáticas y simplificación de la impresión
Sabemos de la importancia actual de poder integrar Equopia con la informática de cada empresa. Por ello, conseguimos hacerlo y aumentar la gestión y productividad con Konica Minolta y Digital Docu.
- Gestión documental. Soluciones de software que permiten poder encriptar y escanear diferentes archivos como Word, Excel, Power Point y PDF, así como fuentes Unicode, OCR y códigos de barras.
- Monitorización del parque instalado. Realiza un control y seguimiento del uso de las máquinas.
- Conectividad. A través de Wi-Fi y USB.
- Controladores de color. Una opción muy importante en trabajos de diseño y artes gráficos.
¿Quieres implementar Equopia en tu negocio?
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Como ves, es una opción recomendable para cualquier tipo de empresa y sector que necesita la impresión a diario. Si necesitas optimizar gastos en tus sistemas de impresión, Equopia es la simplificación de la impresión al máximo nivel. ¿Necesitas la implantación del coste por copia? Contacta con nosotros